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【シクロのオススメ♪】計画倒れしない3つのポイント


こんにちは。
カスタマーサポートの新堀です。

8月もあっという間に4週目ですね。

私はこの時期になるといつも思い出す記憶があります。
それは・・・
「夏休みの宿題」です。

皆様は子供の頃、
どんな夏休みを過ごしていらっしゃいましたか?

私は夏休みに入って意気込んで色々と計画を立てるものの、
勉強だけは計画通りに進まずに、
最終週には家に缶詰になって宿題をしていた記憶があります(汗)

社会人になって、
仕事にも同じことが言えるなと常々感じています。

「計画倒れしない3つのポイント」
今日はこちらをお届けしたいと思います!

ポイント1:具体的目標から行動を割り出す
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先日、弊社の社内研修において
「自分の10年後・3年後・1年後」について深く考える時間がありました。
同様に、それぞれの部署において何が必要かどうかを考え、
それに基づいて行動計画を立てる時間も同時に行われました。
日々、なんとなく計画して仕事をするよりも、具体的目標に向かって立てた行動計画を
落としこんで実行していく方が、よりイメージも湧きやすく取り組みにつながるものです!

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ポイント2:マトリックスを作成する
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目標達成に向けてタスクや課題などについて考え方を整理する方法の1つに、
『時間管理のマトリックス』があります。
これはタスクを「重要度」と「緊急度」を使って4つに分類し、優先順位を付ける考え方です。
5分もあればできるような仕事であっても、ToDoの順番を優先して後回しにしてしまう人が少なくありません。
計画の段階でこのように整理しておけばどこからてをつければいいのか一目瞭然ですね!

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ポイント3:自分にあったツールを利用する
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・ふせんで管理する
・Googleカレンダーを利用する
・タスク管理アプリを利用する
等など、今の世の中ちょっと調べれば様々なタスク管理の方法を知ることができます。
具体的な目標を設定し、マトリックスを使って優先順位をつけても
実行ができなければ結局「計画倒れ」になってしまいますよね。
いろいろなツールを試してみて、一番自分にあった方法で
日々発生する沢山のタスクを管理していきましょう!

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ちなみに私の管理方法は、愛用のほぼ日手帳に箇条書きにして
実行したら消していく。という方法で管理をしています!

みなさまのオススメの管理方法は何でしょうか?

ぜひ教えて頂ければと思います!


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