ご支援事例case study

【IT事業】日本システム開発株式会社 様


【IT事業】日本システム開発株式会社 総務部 事業開発責任者 吉森 大介 様

名古屋を拠点にECサイト構築やIoT関連サービス、RPAソフトウェアの販売・教育・運用支援にいたるまで幅広い事業を展開されている日本システム開発株式会社様。積み上げてきた技術力と時代の先端を行くサービスにより、多くのお客様から厚い信頼を寄せられています。そんな日本システム開発様ですが、自社製品のプロモーションツールを制作する機会が多く、その制作を行うリソースが不足している一方で、外注するとなるとクオリティや価格面でのお悩みを抱えていらっしゃいました。これらの課題を解決するために導入いただきました、月額8万円から制作サービス「制作秘書®」の導入経緯やこれまでお使いいただいた感想をおうかがいしました。

 

制作秘書サービスのご導入のきっかけを教えてもらえますか?

当社では自社製品のプロモーションに

・バナー広告
・パンフレット
・展示会への出展

などさまざまなアプローチを行っています。

ですが、社内には制作やデザインを行う専任担当者がおらず、総務業務と兼務しながら…という状態で、これまでは外部パートナーに都度見積もりを依頼して発注するという状況でした。

しかし希望するデザインの意図がうまく伝えられず、制作物のクオリティが維持できない、とはいえ時間もないのである程度のところで妥協してしまう…。そんな課題を抱えていました。

また、都度見積もりを出してもらっていると、その価格交渉で苦労することもあり、どこか安定してお願いできるサービスはないかと情報収集していたところ「制作秘書®」を見つけました。

 

ご導入に至った一番の決め手は?

サービス内容に対してリーズナブルな点と、「ちょっとした作業でも制作が可能」という点がポイントでした。

都度の発注の場合は修正のたびに追加料金がかかることもあり、その手続きで時間がかかってしまうことがネックでした。

制作秘書®」は決められた工数時間内であれば何度でも依頼ができます。細やかな作業も対応していただけるので、制作物のクオリティを高められるのではないかと思いました。

 

ご導入にあたって不安はありましたか?

制作秘書®」の拠点は東京であるのに対して、本社機能は名古屋にありますので、コミュニケーションが円滑に進むのかということに不安がありました。

ご担当者もその点を理解してくださって、きめ細やかにフォローしていただけるので助かっています。

 

実際にはどんな業務をお願いしていますか?

【自社製品のプロモーションツール全般の制作】
・バナー広告のデザイン作成
・パンフレットのデザイン作成
・タペストリーのデザイン作成
・チラシのデザイン作成

基本的に私どもが作成したラフを元にデザインを作っていただいていますが、その都度見積契約していた方式よりもクオリティが上がったことを実感してしています。

▼制作実績

 

継続して使っていただけているポイントは?

デザインが今風、と言いますか時代に合ったものをしっかり作っていただけますし、クオリティが安定していることがとても助かっています。

とにかく修正も制作が可能という点が助かりますね。発注する側のスキルに左右されずに納得できるものを作ることができます。

制作秘書®」の利用によって制作物のクオリティが向上したと実感できましたので、継続利用させていただいています。

今後は当社らしさやカラーといった統一感のあるデザインを創り上げていきたいと考えています。「制作秘書®」のご担当者にも当社のチームの一員としてご相談できればうれしいです。営業資料のテンプレート作成などにもご協力いただきたいと考えています。

 

サービスや担当者に要望はありますか?

東京では制作秘書®」活用ノウハウに関するセミナーを開催されていらっしゃいますが、遠方ということもありなかなかお伺いすることができません。

私どもの発注スキルも高めていきたいと思いますので、ノウハウを吸収できる機会を増やしていただけたら幸いです。例えばセミナー動画の公開などご検討いただきたいですね。

今後は当社全体で「制作秘書®」の活用を広めていきたいと思いますので、誰でも発注が簡単にできるテンプレートの作成などもご相談していきたいと考えています。

▼『制作秘書』を効率的に活用するためのセミナー
https://cyclo.jp/sh_user/

 

最後に担当者にひとこといただけますか?

遠方にあることのハンデをなくすために、ご担当の佐藤様にはきめ細やかなフォローをしていただき助かっています。

小さな修正作業など無理なお願いにも対応していただけるので、安心して利用させていただいています。

他の社員が発注する機会が増えてきていますので、チームとしてより強い関係性を構築していけたらと思います。今後ともよろしくお願いします。

 

ご利用企業様紹介

【社名】日本システム開発株式会社

【事業内容】RPA開発販売、業務システム・組込ソフトウェア受託開発
電子回路設計、エンジニア教育

【URL】https://www.nskint.co.jp/


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