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【IT事業】千株式会社 様



「人の心に火をつける。世界を動かす会社を創る。」というミッションのもと、ITと写真撮影における高度な専門性を武器に、「記憶」という新たな領域を開拓し続けている、千株式会社様。中でも、幼稚園・保育園で行われるイベント(運動会、卒園式等) や日常保育の風景をプロのフォトグラファ−が撮影し、その写真をご家族やご友人に、インターネットを活用して24 時間どこからでもご閲覧・ご購入いただけるサービス「はいチーズ!®」は、全国5,000団体を超える教育機関・企業様に導入されています。今回、そんなサービスを展開する中で、デザインの業務領域において手が足りないという課題感からご活用頂くこととなりましたので、月額6万円で制作依頼し放題サービス「制作秘書®」の導入経緯やこれまでお使いいただいた感想をおうかがいしました。





制作秘書サービスのご導入のきっかけを教えてもらえますか?

制作秘書は、Web検索で見つけました。

というのも、デザイン業務が増えてきており、次のメンバーをすぐに探すのが難しかったため、デザインを協力してもらえる会社を探していました。

いろいろと検索していたところ、制作秘書という制作サポートサービスにたどり着き、Webサイト(https://cyclo.jp/lp_creative_web/)を見ていたところ、デザイン業務だけでなく数値収集や動画編集、さらにはイラスト作成までできるということで、これは便利そうだと思い一度話を聞いてみることにしました。


他社と比較はしましたか?

はい、それまでも外部の制作会社さんやクラウドワーク系のサイトに依頼をしていたので、そういったところと比較をしました。

制作秘書を使うまでの課題は、業務に合わせて外注先を選んでおり、担当者が毎回異なるため、サービスの説明を毎回する必要がありました。これが解消できればと考えていました。


ご依頼に至った一番の決め手は?



制作秘書というサービスは、他のサービスと比べ、どの業務を依頼するにも窓口がひとつであること、しかも専属の担当者さんがつくということで、コミュニケーションが楽になるのではと思い、最終的にお願いすることにしました。

また、実は当時、1名新たに採用しようかという意見もあったのですが、実際の業務量を見てみると急いで採用するまでもなく、そんなときに1アカウントだと月間20時間くらいの業務対応をしてくれるという目安もあり、業務に合わせてアカウント数で調整もできそうというポイントも大きかったです。


ご導入にあたって不安はありましたか?

そうですね、不安は少しありました。

やはり、デザインのスピード感や納期、それにともなう納品ボリュームが月間でどのくらいなのかという部分で、他社様のケーススタディは教えてもらったものの、自社に置き換えた際にギャップが生まれる可能性もあるのではないかという点で、心配はありました。また、担当者さんも専属ではつきますが、実際にはうまくコミュニケーションがとれるかという不安もありました。

しかし、実際に依頼してみたところ、問題なくコミュニケーションもとれ、依頼する業務に波はあるものの、トータルで考えると費用対効果も良いと思います。


実際にはどんな業務をお願いしていますか?

このような業務がメインとなります。来月からは採用パンフレットのデザイン制作もお願いしようと思っています。

・DMデザイン作成
・チラシデザイン作成
・チラシデザイン修正
・バナーデザイン作成
・サービス資料修正
・はがきデザイン作成
・採用パンフレット作成


継続して使っていただけているポイントを教えていただけますか?

デザイン業務以外にも、幅広く依頼を受けてくれる所です。また、継続する事により担当者の方とのコミュニケーションも深まり、依頼がしやすいという点もポイントです。




最後に担当者にひとこといただけますか?

いつもありがとうございます。当社専属の担当者さんが、デザイン制作をはじめ、それ以外の業務もいろいろと手伝ってくれるのでとても助かっています!
来月より採用パンフレットのデザイン制作を依頼しますので、引き続きよろしくお願い致します。


今回ご利用いただいたサービス


PC業務まるなげ『制作秘書』


ご支援先様会社概要

【会社名】千株式会社

【千株式会社のサービスのご紹介】
写真サービス "はいチーズ!® "



はいチーズ!®」は、幼稚園・保育園で行われるイベント(運動会、卒園式等) や日常保育の風景をプロのフォトグラファ−が撮影し、その写真を、ご家族やご友人に、インターネットを活用して24 時間どこからでもご閲覧・ご購入いただけるサービスです。幼稚園・保育園以外にも、小学校・中学校・高校などの学校法人、企業や各種団体にもサービスを展開しています。

詳しくはこちらをご覧下さい。

▼「はいチーズ!®」
https://8122.jp/


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