月額定額制パソコン業務依頼し放題サービス『制作秘書』

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サービス概要

制作秘書は、「コア業務(企画・戦略立案)をお客様が行い、そこから先のノンコア業務(制作・更新・編集業務)を アウトソーシングしていただくことで、マーケティング活動の効率化を図る」というコンセプトのもと、月額定額制で、 WebサイトやECサイトの制作・更新・運用までを代行するサービスです。

対応可能な業務範囲

以下に記載のない業務でも、対応可能な場合もありますので、まずはご依頼希望業務についてご相談下さい!

対応可能なECサイト

こんなお悩みを解決します!

  • 制作の手が回らない
    外注コストがかさんでいるので削減したい
    人が急に辞めてしまった
    企画や戦略を練る時間を確保したい
    外注の「仕組み化」をしたい
    業務ごとに外注を使い分けるのが手間
  • フリー素材ではない独自イラストがほしい
    外注だと何度も見積り・発注が手間
    ECサイトに適したデザインがわからない
    制作会社探しがうまくいっていない
    企画したものを形にできるデザイナーがいない
    ECのモールやカートに詳しい人材がいない

改善① 制作コスト削減したい!

改善② 業務効率化したい!

改善③ 制作の仕組み化をしたい!

制作秘書が選ばれている理由

  • 選ばれている理由①
    6万円で依頼し放題
    月額6万円の定額制でパソコン業務を依頼・修正し放題。元データも全て納品可能です。
  • 選ばれている理由②
    幅広い業務領域
    パソコンでの制作・登録業務であれば、ほぼ対応可能。お客様の企画を元に作業の代行をします。
  • 選ばれている理由③
    簡単な依頼方法
    専用の案件管理システムの掲示板上で自由に依頼可能。ルーティン業務ならコピペ1分で依頼完了。

制作秘書と一般的なサービスとの違い

『制作秘書』の御社専任担当がつき、多岐にわたる業務依頼を一元管理することで、 煩わしい業務依頼の手間を軽減、コミュニケーションの不一致も解消できます。

お客様側では、企画・戦略立案などのコア業務を行っていただき、「制作秘書」がノンコア業務をご支援する ことで、御社のマーケティング力強化・スピード化に貢献します。また、通常の制作会社で最もコストのかかる ディレクション業務をお客様に行っていただくことで制作業務のコストダウン・スピード化・効率化を月額定額 制で実現します。

対応項目 内容 一般的な
制作代行サービス
制作秘書®
企画・構成 ページ・デザイン構成、原稿作成 お客様・制作会社 お客様対応
ディレクション スケジュール管理、タスク管理、
品質管理、素材選定
制作会社 お客様対応
デザイン ページ制作、バナー制作、イラスト制作 制作会社
コーディング HTMLコーディング 制作会社
カートシステムへ反映 モール等のECサイト専用システムの操作 お客様

制作秘書でできること

  • Webサイト更新 WordPressからHTMLまで
    更新作業を行います
  • ECサイト更新 各種ECサイトの
    更新作業を代行します
  • バナー制作 Web広告用のバナーから
    サイト用のバナーまで対応
  • DTPデザイン チラシやPOPなど
    紙のデザインを行います
  • ランディングページ ワイヤーを元に、デザイン
    からコーディングまで対応
  • 営業資料 PowerPointからWord、
    Excelまでデザイン可能
  • 数値収集 リスティング広告や
    アクセス解析の数値収集
  • 手書き資料データ化 議事録やアンケートなど
    手書き資料をデータ化
  • 動画編集 撮影頂いた動画データの
    簡易的な編集を対応
  • イラスト制作 挿絵からキャラクター
    までイラストを制作
  • HTMLメルマガ制作 デザイン制作から
    コーディングまで対応
  • サイトスマホ化 指定のWebサイトを
    スマホ対応します

ご利用料金

初期費用 20,000円(税別) キャンペーン中につき10,000円(〜6/30まで)
コース 月額費用(税別) 契約期間 サービス内容
制作秘書 スタンダード6 月額 60,000 円 6ヶ月 制作秘書の業務対応範囲を全てご利用頂けるプランです。
ミドル3 月額 75,000 円 3ヶ月
ライト2 月額 90,000 円 2ヶ月
バナー秘書 月額 60,000 円 2ヶ月 トップページ、カテゴリページ、商品ページ、特集企画、サムネイル、広告用バナーなど、バナーに特化して数をたくさん作りたい会社様向けのプランです。
イラスト秘書 月額 75,000 円 2ヶ月 イラストカット・マンガ・ロゴ・挿絵・背景・キャラクター・アイコン・似顔絵など、イラストを中心とした制作を依頼したい会社様向けのプランです。

オプション・サービス

コース 月額費用(税別) 契約期間 サービス内容
電話対応 月額 30,000 円 2ヶ月 1日15分まで案件のご相談を電話にて、月内回数制限なしでご利用いただけます。※ご依頼案件の修正指示等は基本管理画面でいただきます。
案件アドバイス 月額 20,000 円 2ヶ月 業務の整理や制作秘書へのスムーズな案件依頼のフローを構築します。
特急対応 月額 20,000 円 1回 通常は制作期間として2営業日をいただきますが、緊急でお急ぎの場合は内容により追加料金にて短納期対応を致します。
面談打合せ 月額 30,000 円 2ヶ月 毎月2回、各90分程度のお打ち合わせが可能です。弊社東京オフィスにご来社いただき、案件整理や依頼フロー構築を面談にて対応致します。
広告秘書(リスティング広告運用代行) 月額 30,000 円 2ヶ月 お客様の指示に基づき、リスティング広告運用の作業代行を行います。また簡易レポートも提出致しますので、コア業務に集中できます。
マーケの窓口(マーケティングアドバイス) 月額 30,000 円 2ヶ月 制作物の企画構成から、見込客やセミナー集客、リスティング広告運用など、マーケティング活動全般に関してメールでアドバイス致します。

制作秘書『3つのルール』

【ルール①】 お客様専任の窓口担当が1名つきます

お客様ごとに専任の窓口担当者を1名アサインいたします。また、お客様側の窓口ご担当者様も専任で1名つけていただくことで、デザインのテイストや依頼業務の内容を伝えやすくなり、お客様独自のデザインやルールに合わせた業務フローの構築を実現します。この業務フローにより、ご利用を続けていただくことで、作業スピードや納品スピードをアップさせることが可能となります。

【ルール②】 1案件ごとに対応します

お客様から専用の案件依頼システムにてご依頼頂きました案件は、優先順位にしたがい1案件づつ対応していき、納品完了後に次の案件に着手します。1案件の依頼内容はお客様側で調整可能です。例えば、バナー制作1点でも10点でも同じ1案件とカウントし、納期により調整となります。あらかじめ複数案件を依頼しておくことも可能です。製作日数・納期の目安はご依頼時に窓口担当がお伝えします。

【ルール③】 案件依頼は専用システムでおこないます

案件のご依頼は専用の案件管理システム『CCC(Cyclo Creative Cloud)』が用意されており、案件依頼、修正依頼、納期管理、ステータス管理、過去案件管理、など一元管理が可能となります。本システム以外でのやり取りをご希望の場合は、別途費用にて対応可能です。ご希望の場合は、一度ご相談ください。

よくある質問

  • 月額6万円の元がとれるだけ頼めるのか?

    • 制作秘書の制作スタッフは全員ストップウオッチを持ち、作業時間を計りながら作業をしております。基本的には月に最大20時間まで対応させていただくため、最大時間まで活用することが可能です。例えばこの中でどの程度制作ができるかといいますと、ものにもよりますが、バナーであれば20個程度は問題なく作業ができます。金額換算すると相場でだいたいバナー作成1個5000円?1万円程度ですので、10万円?20万円程度の仕事の依頼が可能ということになります。
  • 毎月同じ作業量は確実にこなしてくれるの?

    • はい。もちろんです。むしろ作業量は増えていくケースが多いです。 最初の2ヶ月間程度はお互いの業務把握とやり取りの仕組み化を行うため、スピード感としては普通の対応になりますが、毎回の作業ごとに今回の作業は○分かかったが、次回作業時に時間短縮するにはどうすればいいか?という業務改善を、マネージャーと担当者で毎日行っているため、3ヶ月程すれば対応時間が確実に短縮されるケースが多く、結果として社内で作業をするよりも時間を縮められたというお声を良く頂きます。
  • 6万円でできる範囲やスピードはどの程度ですか?

    • 対応業務範囲は、HTMLコーダーやWEBデザイナーが対応できる範囲とお考え下さい。基本ルールとして、ご依頼1案件ごとに対応しますので、同時に2案件ご依頼いただいた場合は、1案件ごとに対応させていただきます。(2案件同時進行をご希望の場合は、アカウントを2つにしていただくことで対応が可能です)人と人とのやりとりになるため、指示の出し方によっては時間を短縮することも可能です。

      また、納品スピードは基本ルールとしましては、案件依頼をいただいてから2営業日となりますが、制作者の空き状況によっては、即日対応も可能な場合もございます。万が一、緊急の対応をご依頼されたい場合は、その旨を依頼時にお伝えいただくことで、対応スピードをできる限り調整してご対応させていただきます。
  • 6万円で対応できない内容はどんなことですか?

    • 基本的には、SEやプログラマーが対応する範囲や、Flash・JavaScriptなどの言語を使う場合、また動画制作などは別途お見積もりとさせていただいております。その他、写真購入や撮影・イラスト書き起こし答に関しましても、実費のみご請求させていただいております。その場合は、制作秘書をご契約のお客様の特別割引き価格にてご提供させていただきます。
  • 対応時間は何時から何時までとなりますか?

    • 原則、平日9時30分?18時までとなっております。時間外や土日祝日対応に関しては、別途オプションにてご対応が可能です。御社訪問の上でのお打ち合わせが必要な場合は、交通費(往復)および、出張料金(1万円/日/人)、遠方の場合が宿泊費のみ必要となりますが、対応可能です。

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